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VisitorWelcome – Das moderne Besucher Management2020-08-27T14:48:13+02:00
Überwachung des Maschinenzustand mit SPSDataAlarm

Der erste Eindruck zählt

Wie empfangen Sie Ihre Besucher? Mit einem Lächeln? Und dann kommt das Klemmbrett mit Papier und Bleistift? Machen Sie es moderner und besser mit unserer VistorWelcome App.

Mit der VisitorWelcome App wird der erste Kontakt ein Erfolg

Gründe für VisitorWelcome

  • Positiver erster Eindruck für Besucher

  • Reduzierter Verwaltungsaufwand

  • Vorschriften und Normen werden eingehalten

Behalten Sie die Kontrolle

Mit unserer Software-Lösung sehen Sie genau, wer wann auf Ihrem Gelände oder Ihrer Liegenschaft gewesen ist. Diese sensiblen Daten bleiben natürlich in Ihrem Haus. Mit anderen Worten: Sie haben die volle Kontrolle.

Digital und einfach

Unsere App ist so einfach, dass Ihre Besucher sich selbstständig und ohne Rückfragen anmelden können. Das ermöglicht eine Besucheranmeldung mit weniger Personalaufwand. Punkten Sie bei Ihren Besuchern außerdem mit einem modernen und zeitgemäßen Auftreten.

VisitorWelcome Anmeldung

Digital, modern und einfach zu bedienen: Unsere VisitorWelcome App.

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Los gehts

Ihr Betrieb, Ihr Design

Gestalten Sie das Design der Anmeldung ganz einfach mit unseren branchenspezifischen Vorlagen. Sie können die integrierten Designs an Ihre Bedürfnisse anpassen.

VisitorWelcome Designer

Integrierte Designvorlagen für verschiedene Branchen

Infos für Ihre Besucher

Integrieren Sie Sicherheitshinweise, Aktionen, Raumpläne oder andere wichtige Informationen. Lassen Sie sich quittieren, dass Ihre Besucher keine Fotos machen oder zeigen Sie einfach den heutigen Speiseplan an.

Wie das geht? Einfach den Pfad zu einem PDF in den Einstellungen hinterlegen, fertig. Das PDF können Sie nun z.B. täglich austauschen, es wird den Besuchern immer das aktuelle Dokument angezeigt.

Ganz nach Vorschrift

Alle Besucherdaten werden verschlüsselt und lokal bei Ihnen gespeichert. Mit integrierten Löschfristen werden Datenschutzvorschriften eingehalten, ganz automatisch. ISO 27001 und Covid-19 Vorgaben lassen sich spielend umsetzen.

Wenn das Gesundheitsamt klingelt bleiben Sie entspannt

Zur Nachverfolgung von Covid-19 Fällen sind viele Betriebe verpflichtet, Besucherdaten zu erfassen. Im Fall der Fälle müssen Sie alle Besucher in einem bestimmten Zeitraum dem Gesundheitsamt zu melden. Im Rahmen einer Zettelwirtschaft ist das nicht immer einfach. Unvollständige Anmeldungen, fehlerhafte Einträge oder gar komplett verloren gegangen Blätter können erheblichen Ärger bis hin zu Strafen nach sich ziehen.

VisiorWelcome Datenexport

Nicht so mit unserem System. Loggen Sie sich in den passwortgeschützten Bereich ein und exportieren Sie mit einem Klick die geforderten Daten als Excel-Datei. Schnell, einfach und unkompliziert.

Datenschutz eingebaut

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verlangt, dass Sie sorgfältig mit den Daten Ihrer Besucher umgehen. Machen Sie es sich einfach und nutzen Sie die integrierten Datenschutzfunktionen unserer Software. Damit sind Sie auf der sicheren Seite.

  • Automatische Löschfristen

  • Verschlüsselte Datenablage

  • Integrierte Datensparsamkeit

Beispielanwendungen

Die Einsatzgebiete der App sind breit gefächert. Von der Gastro-Branche über Kulturbetriebe bis hin zu Industrieunternehmen. Überall dort wo regelmäßig Besucher aufschlagen, spielt das System seine Vorteile aus. Hier einige Bespiele:

Als standesgemäßes Industrieunternehmen pflegen Sie Ihr Corporate Design (CI) an vielen Stellen. Angefangen vom Firmenschild, über Printmaterial bis zu Webseite. Nun können Sie auch ganz einfach den digitalen Empfang mit Ihrem Logo und Ihren Farben versehen. Darüber hinaus unterstützt Sie der standartisierte Besucherregistierungs- und Verwaltungsprozess bei der Einhaltung der ISO 27001 Norm. Durch die digitale Ausführung ist der Personaleinsatz gering.

Stellen Sie mit dem digitalen Besuchermanagement sicher, dass Vorschriften und Anweisungen eingehalten werden. Alle Pflichtfelder in der Anmeldung werden vom Programm überprüft. Brandschutzhinweise und andere Besuchervorschriften können am Ende des Registrierungsprozesses angezeigt und mit Unterschrift quittiert werden. Dabei werden selbstverständlich die DSGVO Vorgaben eingehalten.

Ohne großen Verwaltungsaufwand haben Sie alle Besuche im Blick. Durch den digitalen Prozess werden Fehler in der Besucheranmeldung vermieden. Die Eingabe kann vom Besucher alleine und ohne begleitendes Personal durchgeführt werden. So können Verwandte auch mal ins Grüne spazieren gehen und sich einfach ein- und auschecken. Sie können als Betreiber jederzeit sehen, wer sich aktuell auf Besuch befindet.

Spontan ins Museum? Mit unserem System kein Problem. Die Besucher tragen sich vor Ort ein. Die geltenden Hygiene-Vorschriften werden Ihnen gleich mit angezeigt. Auch eine Anleitung, wie man mit dem Smartphone den Audio-Guide nutzen kann, können die Besucher beispielsweise erhalten. Es können mehrere Eingabestationen parallel aufgestellt werden. Damit verkürzen sich die Wartezeiten für Ihre Besucher.

Hochwertiges Essen, ausgezeichneter Service, das ist 1a Gastronomie. Jeder Gast soll sich von Anfang an wohlfühlen. Ein großes Tablet zur Besucherregistrierung statt Papier und Stift ist ein guter Einstieg in diese Erfahrungswelt. Egal ob der Gast 15 oder 85 Jahre als ist: Jeder kommt mit den einfachen Eingaben auf großem Bildschirm klar. Die Benutzererfahrung ist sehr viel besser, als ob der Gast erst sein Smartphone rausholen muss, irgendwie einen Code fotografieren muss um dann auf einem kleinen Display seine Daten anzugeben.

Bestellformular

Bestellformular und weitere Informationen

Los gehts

Preise und Lizenzen

Jahresplan

35pro Monat
  • Jährlich kündbar**
  • Besucheranzahl unbegrenzt
  • Design individuell anpassbar
  • Für Windows 10 und Windows Server
  • Option Vernetzung +99 €
  • 14 Tage testen

Monatsplan

39im Monat
  • Flexibel monatlich kündbar*
  • Besucheranzahl unbegrenzt
  • Design individuell anpassbar
  • Für Windows 10 und Windows Server
  • Option Vernetzung +9 €
  • 14 Tage testen

*Verlängerung um jeweils 1 Monat, wenn nicht mit einer Frist von 14 Tagen zum jeweiligen Ende des Kalendermonats gekündigt wurde. **Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht mit einer Frist von 2 Monaten vor Ablauf des Abos gekündigt wurde

Verkauf ausschließlich an Selbstständige und Gewerbetreibende. Kein Verkauf an Privatpersonen. Preise zzgl. MwSt.

Wer weiß was morgen ist…

… daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere App auf monatlicher Basis zu nutzen. Damit bleiben Sie flexibel und verteilen die Kosten auf einen größeren Zeitraum.

Auf Zusammenarbeit ausgelegt: Mehrere Systeme im Verbund*

Sie möchten mehrere Empfangssysteme betreiben? Kein Problem. Sie können eine Installation zum Master machen und beliebig viele weitere Installationen ankoppeln. Das bringt eine einfache Verwaltung, da Sie alle Einstellungen nur ein Mal am Master vornehmen müssen. Gleichzeitig bleibt der Systemaufbau einfach, denn Sie brauchen keinen eigenen Server. Das übernimmt die Master-Installation. Jede Installation kann Master werden. So können Sie auch bei Bedarf mehrere Master parallel betreiben.

Alle Einstellungen und Besucherdaten können auf einem Gerät zentral gespeichert werden.

Allen Enterprise Anforderungen gewachsen

Sie sind ein großer Betrieb mit hohen Anforderungen? Kein Problem: Installieren Sie einfach eine Lizenz auf einem Server bzw. einer VM in Ihrem DataCenter und definieren diese als Master für alle Anmelde-Stationen. Damit haben Sie Datensicherheit und Verfügbarkeit im Enterprise Rahmen sichergestellt.

Mit der Installation auf Ihrem Server haben Sie alle Daten und Einstellungen gesichert und zentral gespeichert

* Optionales Angebot, nicht im Standardpreis enthalten. Details dazu in der Preisliste.

Perfekte Integration in Ihre IT

Vergessen Sie Android, Cloud und andere Dinge, die Ihrer IT-Abteilung die Haare zu Berge stehen lassen. Unsere Anwendung ist Windows-basiert und lässt sich somit perfekt in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur integrieren. Kein Datenabfluss nach Außen, volle Verwaltbarkeit der Endgeräte. So geht Besuchermanagement heute.

F.A.Q.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die App auf einem Tablet verwenden?2020-07-25T14:02:21+02:00

Ja. Es werden Windows Geräte unterstützt. Unsere Empfehlung ist das Surface Go 2.

Ich möchte die Besucheranmeldung an einem normalen PC verwenden, geht das?2020-07-25T14:15:56+02:00

Ja, es handelt sich um ein normales Windows Programm, dass auf jedem PC installiert und ausgeführt werden kann. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Systemanforderungen.

Verkaufen Sie passende Hardware oder Geräte?2020-07-25T14:18:33+02:00

Nein. Wir sind ein Softwarehersteller und verkaufen keine Hardware. Gerne geben wir Ihnen jedoch Tipps und nennen Bezugsquellen. Schreiben Sie uns dazu einfach oder rufen Sie unsere Hotline an.

Wie kann ich Hygieneauflagen mit einem Touch-Screen einhalten?2020-07-25T14:22:10+02:00
  • Wir empfehlen am Besucherempfang eine Handdesinfektion bereitzustellen. Dies ist unabhängig von der Touch Bedienung zu empfehlen. Nach der Benutzung kann der Touch bedient werden.
  • Sie können den Screen mit einer handelsüblichen Schutzfolie versehen und regelmäßig desinfieren ohne die Oberfläche zu beschädigen
  • Es gibt spezielle Touch-Geräte für den medizinischen Bereich, die auf regelmäßige Desinfektion ausgelegt sind
  • Sie können die Bedinung mittels eines Stylus / Touch-Pen vorschreiben. Ein solcher Stift ist für unter 1 EUR pro Stück (inkl. Werbedruck) zu bekommen und kann danach dem Besucher als Werbegeschenk mitgegeben werden.
Ich möchte einen Touch-Screen mit Wandhalterung benutzen, was muss ich beachten?2020-07-25T14:05:08+02:00

Bitte achten Sie darauf, dass der Bildschirm mindestens 10 Zoll groß ist und mindestens HD Auflösung beherrscht. Wir empfehlen 15 Zoll oder größer in HD.

Ist eine Bedienung mit Tastatur und Maus möglich?2020-07-25T14:13:50+02:00

Ja. Die Software kann mit Touch oder Tastatur und Maus bedient werden.

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Mit der 14 Tage Test-Version können Sie unverbindlich unsere Software testen. Kein Abo, keine Verpflichtung zum Kauf. Einfach testen und selbst überzeugen.

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Support inklusive

Sollten Sie Fragen zur Software haben oder Hilfe benötigen, so steht unser Support-Team Ihnen natürlich auch während des Testzeitraums zur Verfügung.

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